Bestellung
Aktuelle Bestellungen jederzeit im Blick.
Digitale Bestell- und Abrechnungslösung
Catering wird zum Kinderspiel.
Speisepläne, Bestellungen, Abrechnung und Bildung & Teilhabe in einem System. Seit mehr als 5 Jahren im Praxiseinsatz – für Caterer, Kitas, Schulen und Eltern.
- Keine Papierlisten
- Bestellungen in Echtzeit
- Deutsche Rechenzentren
Abrechnung
Zahlungen übersichtlich und automatisiert verwalten.
Ein System für alle Beteiligten
Weniger Abstimmung. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
LilaLöffel verbindet alle, die an der täglichen Verpflegung beteiligt sind – mit genau der Ansicht, die sie benötigen.
Caterer
Bestellungen bündeln, Speisepläne pflegen, abrechnen und jederzeit den Überblick behalten.
Lösung für CatererKitas & Schulen
Ausgabe organisieren, Besonderheiten sicher erkennen und Verwaltungsarbeit reduzieren.
Lösung für EinrichtungenEltern
Essen einfach bestellen, Kinder verwalten, Guthaben aufladen und alle Details einsehen.
Lösung für ElternDer komplette Ablauf
Vom Speiseplan bis zur Abrechnung
Ein durchgängiger digitaler Prozess ersetzt Zettel, Fax, doppelte Listen und aufwendige Rückfragen.
01
Speiseplan bereitstellen
Menülinien, Preise, Fristen, Allergene und Besonderheiten zentral pflegen.
02
Bestellen & stornieren
Eltern bestellen flexibel per Browser oder App – auf Wunsch auch automatisch.
03
Ausgabe organisieren
Verbindliche Tagespläne zeigen Mengen und Ernährungsbesonderheiten deutlich an.
04
Automatisch abrechnen
Zahlungen, Guthaben und Bildung & Teilhabe sauber im System abbilden.
Mehrere KinderBesonderheitenEinfach für Eltern
Eine App, die den Familienalltag wirklich leichter macht
Bestellen, abbestellen, Kontostand prüfen und wichtige Angaben pro Kind verwalten – übersichtlich und von überall.
- Alle Kinder in einem KontoAuch bei unterschiedlichen Einrichtungen.
- Allergene & ErnährungsformenPro Kind hinterlegen und sicher kommunizieren.
- Automatische BestellungMit Erinnerungen vor Ablauf der Bestellfrist.
- Flexible ZahlungenGuthaben in Echtzeit aufladen und transparent verfolgen.
Leistungsfähig für Caterer
Alle Bestellungen in einer zentralen Übersicht
Vom kleinen regionalen Caterer bis zum größeren Gemeinschaftsverpfleger: Ansichten, Berichte und Abläufe wachsen mit Ihren Anforderungen.
- Bestellungen live auswertenNach Einrichtung, Gruppe, Menülinie und Portionsgröße.
- Berichte automatisierenTagesplan, Wochenübersicht und Monatsabrechnung.
- Abrechnung entlastenZahlungen und Bildung & Teilhabe zentral abbilden.
Bestellungen aktuellWebanwendung
Schnittstellen & Warenwirtschaft
LilaLöffel fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein
Eine bestehende Anbindung an Caterklick und individuell entwickelte Schnittstellen verbinden LilaLöffel auf Wunsch mit Ihren vorhandenen Prozessen.
Bestehende Schnittstelle
Caterklick angebunden
Für Caterklick steht bereits eine Schnittstelle zur Verfügung, damit LilaLöffel sinnvoll in bestehende Abläufe eingebunden werden kann.
Caterklick kennenlernenIndividuell auf Anfrage
Ihre Warenwirtschaft verbinden
Schnittstellen zu eigenen Warenwirtschaftssystemen entwickeln wir auf Anfrage passend zu Ihren vorhandenen Prozessen.
Schnittstelle besprechenSicher betrieben
Mandantenfähige Lösung und Betrieb in deutschen Rechenzentren.
Persönlich begleitet
Support per Telefon und E-Mail sowie enge Abstimmung beim Start.
Flexibel anpassbar
Eigene Einrichtungen, Gruppen, Fristen, Preise und Menülinien.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten rund um Einführung, Nutzung und Abrechnung.
Für wen ist LilaLöffel geeignet?
LilaLöffel eignet sich für Caterer, die regelmäßig Kitas, Schulen, Mensen oder andere Einrichtungen beliefern. Das System verbindet Caterer, Einrichtungen und Eltern in einem gemeinsamen, mandantenfähigen Ablauf.
Müssen Einrichtungen eigene Software installieren?
Nein. LilaLöffel ist eine webbasierte Lösung und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Für iOS und Android steht zusätzlich die LilaLöffel App bereit.
Können Eltern mehrere Kinder verwalten?
Ja. Mehrere Kinder – auch aus unterschiedlichen Einrichtungen – können in einem Elternkonto verwaltet werden. Einstellungen wie automatische Bestellung und Ernährungsbesonderheiten werden pro Kind hinterlegt.
Wie werden Zahlungen abgewickelt?
Der Caterer legt fest, welche Zahlungsarten angeboten werden. Je nach Konfiguration können Eltern beispielsweise per Kreditkarte, PayPal, Lastschrift oder Überweisung aufladen. Automatische Zahlungen sind ebenfalls möglich.
Unterstützt LilaLöffel Bildung & Teilhabe?
Ja. Individuelle Preise und die Abrechnung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket können im System abgebildet werden. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir mit dem Caterer ab.
Persönlich kennenlernen
Kostenloses ErstgesprächBereit, Catering einfacher zu organisieren?
Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie LilaLöffel zu Ihren Abläufen passt.